Materiale che non deve mai mancare in un ufficio che funziona

Disporre di un ufficio funzionale e ben fornito è uno dei requisiti principali per migliorare l’ambiente di lavoro e la soddisfazione dello staff. Indipendentemente dall’ambito professionale, il luogo dove si lavora dovrebbe disporre di una serie di articoli di base, in grado di facilitare la vita dei dipendenti. Ma quale materiale non dovrebbe mancare mai in un ufficio efficiente?

Anche se gli ambienti di lavoro diventano gradualmente sempre più digitali e virtuali, gli articoli di cancelleria sono ancora imprescindibili in qualsiasi scrivania. Chi si occupa di project management, di risorse umane o di segreteria non potrà mai rinunciare ai classici post it: questi biglietti adesivi possono essere colorati e di diverse forme e dimensioni.

Si consiglia vivamente di farne una buona scorta, in quanto per alcuni tappezzare di bigliettini computer, superficie della scrivania e pareti è una vera e propria compulsione!

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Sempre restando in ambito di materiale di cancelleria, sarà utile rifornirsi costantemente di penne, matite ed evidenziatori. Chi si occupa spesso di presentazioni avrà bisogno di lavagne (e quindi di pennarelli colorati adatti per questa superficie) e poster (i cosiddetti “flipcharts”) in grande quantità. Risme di carta bianca o a colori sono necessari per la stampante, che avrà bisogno di cartucce o toner a seconda del modello utilizzato.

I computer sono ormai diventati uno strumento indispensabile in qualsiasi professione. Se si vogliono evitare contrattempi in ufficio, torneranno utili doppie prese e “ciabatte” multipresa: meglio acquistarne sempre in numero maggiore rispetto a quelle effettivamente necessarie, in modo da non perdere tempo in caso di malfunzionamento. In ambito digitale, non bisogna dimenticare di munirsi di chiavette USB, hard disk e cavi per collegare lo smartphone al computer. Una decente scorta di batterie stilo (da usare per mouse senza filo) potrà essere utile all’occorrenza.

Sebbene oggi le informazioni vengano salvate su internet o sui pc, il materiale cartaceo andrà appositamente archiviato tramite determinati articoli, come faldoni e dossier, alcuni dei quali muniti di ganci. I fogli formato A4 verranno inseriti nelle buste di plastica per “folders”, di cui sarà opportuno munirsi in buone dosi. Degli adesivi da apporre nei faldoni, al fine di munirli di titolo e dati, completano gli articoli di questo settore.

Per quel che riguarda il materiale fin qui non citato, si potrà tenere in considerazione l’acquisto di nastro adesivo, calendari, portapenne, blocchi e quaderni di vario tipo e buste per lettera. Occorre ricordare infine che un ufficio efficiente ed ordinato è in primo luogo un ufficio pulito grazie a cestini, fazzoletti e materiale detergente da utilizzare in caso di imprevisti.

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